この記事では、ボードをワークスペース外のユーザーへ外部共有する方法を説明します。
Strapで作成したボードを、ワークスペースに所属していない方へ共有できます。共有リンクとアクセスキーを受け取った方は、アカウント登録なしでボードを閲覧できます。
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【アドミン向け】ワークスペースで外部共有を許可する
この操作はワークスペースアドミンが行います。
- ワークスペース設定を開きます。
- 左メニューから「環境設定」を選択します。
- 「ボードの外部共有」で「外部共有機能（閲覧）の利用を許可する」をONにします。
【一般ユーザー向け】ボードを外部共有する
1.サイドバー右上のグリッドアイコンを選択します。
2.メニューから「ボードを共有」を選択します。
3.アクセスキー付きで外部共有するを選択する
4.共有情報をコピーして、URLとアクセスキーを共有する
共有相手に伝える情報
共有相手には、以下の2つを伝えます。
- 共有リンク
- アクセスキー
共有リンクとアクセスキーを送る相手や送付方法は、社内の運用ルールに従ってください。
共有リンクを受け取ったユーザーの見え方
共有リンクを開くと、アクセスキーの入力画面が表示されます。アクセスキーを入力し、「閲覧する」をクリックするとボードを閲覧できます。
外部共有を停止する
外部共有を停止したい場合は、対象ボードの共有画面を開き、「ボードを外部共有する」をOFFにします。
アクセスキーについて
- アクセスキーは、共有リンクからボードを閲覧するために必要です。
- アクセスキーを更新すると、更新前のアクセスキーは利用できなくなります。
- 不要になった外部共有は、対象ボード側でOFFにしてください。