外部共有ボードを一覧で確認する

この記事では、ワークスペース内で外部共有されているボードを一覧で確認する方法を説明します。

はじめる前に

外部共有ボードは、ワークスペース外のユーザーが閲覧できるように公開されているボードです。公開範囲とアクセスキーの状態を確認してください。

Strap の「外部共有ボード一覧」では、ワークスペース内で外部共有されているボードを確認できます。

操作を始めるには、外部共有ボード一覧画面（https://strap.app/app/workspace/public-boards）に移動します。

手順

• 外部共有されているボードの一覧を確認する
• ボードが所属するスペースを確認する
• アクセスキーの更新者を確認する
• アクセスキーの更新日を確認する

画面内の注意表示

ボードの閲覧権限がない場合、ボード名は ***** と表示されます。

これは、外部共有ボードの存在や公開状態を一覧で確認しつつ、閲覧権限のないボード名を隠すための表示です。

一覧の列

列	意味
ボード名	外部共有されているボードの名前です。閲覧権限がない場合は ***** と表示されます。
スペース名	ボードが所属しているスペース名です。
アクセスキー 更新者	共有リンクやアクセスキーを更新したユーザーです。
アクセスキー 更新日	アクセスキーが更新された日付です。
外部ユーザー権限	外部共有ボードの閲覧に関する表示です。

基本手順

1. ワークスペース設定を開きます。
2. 左メニューから「外部公開ボード管理」を選択します。
3. 一覧で対象ボード、スペース名、アクセスキーの更新者、更新日を確認します。
4. ボード名が ***** の場合は、自分にそのボードの閲覧権限がない状態として扱います。
5. 公開状態の見直しが必要な場合は、対象ボード側の外部共有設定を確認します。

運用上の注意

• 不要になった外部共有は、対象ボード側で無効化する運用にしてください。
• アクセスキー 更新日が古い場合は、必要に応じてアクセスキーの更新を検討してください。
• このスクリーンショットは、ボード名・スペース名・更新者名をサンプルデータに置き換えています。

注意事項

外部共有ボードは、社内の運用ルールに沿って公開範囲とアクセスキーを管理してください。