Strapで作成したボードを、ワークスペースに所属しない・アカウントを保有しない外部の方へ公開できます。
外部公開機能で共有されたボードは、閲覧のみ可能で、編集はできません。
上長の方やクライアントの方に、ボードの閲覧のみしてほしい場合などぜひご活用ください。
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ボードの外部公開許可の手順（ワークスペースアドミン向け）
- ワークスペース設定をクリックします
- 「ボードの外部公開」横にある「ワークスペースの全てのボードの外部公開を許可する」をONにします
ボードの外部公開を許可すると、各ボードで外部公開のON・OFFを設定できます（デフォルトの設定はOFFです）。
各ボードの外部公開手順（スペースに所属するメンバー向け）
- ボード右上の「共有」ボタンをクリックします
- 「ボードを外部公開する」をONにします
ワークスペースアドミンがワークスペース設定画面で「外部公開を許可」していれば、各ボードの外部公開のON・OFFはメンバー権限で行えます。
- 「共有事項をコピー」をクリックすると、共有リンクとアクセスキーがコピーされます
アクセスキーは、共有リンクを開く際に必要です。アクセスキーを更新すると、更新前のアクセスキーは無効になります。
- コピーした共有情報はメールなどに貼り付けて、ボードを閲覧して欲しい方へお送りください
https://strap.app/app/board/xxxxxxxxxxxxxx
アクセスキー： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx共有リンクを閲覧する手順についてはこちらのヘルプページをご覧ください。
共有リンクを受け取った方の見え方
共有リンクをクリックすると、このような画面が表示されます。
アクセスキーを入力して「閲覧する」をクリックすると、共有したボードを閲覧できます。
１度アクセスキーを入力すれば、以降１週間はボードを閲覧できます。１週間経過すると再度アクセスキーの入力が必要です。
アクセスキーを入力してもボードが表示されない場合は、アクセスキーが提供者によって更新・変更された可能性があります。提供者に最新のアクセスキーを再度確認ください。
共有リンクを開くと、ボードはこのように表示されます。
ワークスペースメンバーのように、左側のメニューは表示されません。